About this role
Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket. Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter. Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem. Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester. Arbeidsoppgaver* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn * Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan * Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold * Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ * Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata * Oppgaver innen personalforvaltning * Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne. * Det kan bli endring i oppsatte oppgaverKvalifikasjoner* Det er et krav til Bachelor, gjerne innenfor vårt fagområde. Alternativt Master innenfor vårt fagområde. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning * Erfaring fra SAP kjernesystem er en fordel * Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel * Erfaring med lønn og personalforvaltning er en fordel * Må ha kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ * Meget god økonomi- og tallforståelse * Gode kunnskaper i excel * Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse * Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftligPersonlige egenskaper * Høy grad av evne til å samarbeide med andre * Selvstendig og selvgående * Strukturert og nøyaktig * Positiv og utadvendt * Serviceinnstilt og løsningsorientert * Evne og vilje til omstilling og nytekning * Bidrar til et positivt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse * Fleksibel arbeidstid * Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift * Sentral beliggenhet på Solli plass * Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver * Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner * Medlemskap i Statens Pensjonskasse KontaktinformasjonKari Smith-Meyer, Seksjonsleder for Adm. tjenester, 90 22 60 17 , [email protected] Spørsmål om CV og søknad , [email protected] ArbeidsstedHenrik Ibsens gate 110 0255 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket Referansenr.: 5149554318 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 22.07.2026 Om arbeidsgiveren: Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet. Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek. Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner. Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.