About this role
Om stillingen Ved Seksjon for IT-support, Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast 100% stilling som fagansvarlig lisensforvaltning. Som fagansvarlig lisensforvaltning vil du eie prosesser knyttet til avtalehåndtering, kostnadsanalyse, lisensfornyelser og leverandøroppfølging. Arbeidshverdagen er variert, og du vil samarbeide tett med systemeiere, prosjektledere, økonomi, innkjøp og andre nøkkelpersoner innen digitalisering. Et viktig element i rollen er å skape samhandling og retning i lisensarbeidet: Du blir den som ser helheten, koordinerer fagressurser og sørger for at USN har en samlet og koordinert praksis for lisensforvaltning. Tiltredelse 01.10.2026 eller etter avtale. Hovedarbeidssted er ved campus Vestfold. Dine viktigste ansvarsområder inkluderer Vedlikehold av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen Fornyelser, inkludert igangsetting av prosesser i god tid, innhenting av priser, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger Kontraktsoppfølging, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes Kostnadsanalyse, med oversikt og innsikt som støtter kostnadseffektive valg og identifiserer muligheter for besparelser Lisensbestillinger og dialog med både leverandører og interne bestillere Identifisering av kostnadsreduserende tiltak og oppfølging av relevante interessenter Risikostyring, inkludert oppfølging av lisensvilkår, etterlevelse og håndtering av lisensrevisjoner Pådriver for automatisering, spesielt innen onboarding og offboarding, slik at tildeling og endring av lisenser blir mest mulig automatisert og forutsigbar Faglig ledelse og teamarbeid USN har flere roller som jobber med lisens i dag. Din rolle blir å: ta faglig eierskap til lisensområdet samle disse ressursene til et koordinert fagteam for lisens etablere felles rutiner, standarder og arbeidsformer sørge for at teamet leverer enhetlige anbefalinger og tjenester til organisasjonen Du blir med andre ord “navet” som kobler sammen enkeltpersoners kompetanse til et helhetlig og slagkraftig miljø. Gjennom tydelig prioritering, god kommunikasjon og strukturerte prosesser bidrar du til at USN fremstår samlet – både innad og overfor leverandører. Hva gjør rollen spennende? Rollen gir et unikt innblikk i hvordan universitetet fungerer på tvers av fagmiljøer, drift og teknologi. Du får en selvstendig og variert arbeidshverdag der du både påvirker økonomiske prioriteringer og styrker tjenestene ansatte og studenter er avhengige av. Som fagansvarlig for lisensforvaltning skaper du oversikt i et komplekst landskap, legger grunnlaget for smartere ressursbruk og bidrar til å redusere risiko og uforutsette kostnader. Du gir ledelsen analyser som gjør beslutningene tydeligere, forbedrer interne prosesser og bygger et fagmiljø som løfter lisensområdet til et strategisk nivå med betydning for hele universitetet. Kvalifikasjoner Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet Minimum 2 års erfaring med lisens- eller avtalehåndtering gjerne innen programvare-/skytjenester Erfaring med tverrfaglig koordinering i større organisasjoner God forståelse for programvare- og/eller skytjenestelisenser og tilhørende regelverk Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig Det er en fordel om du også har: Erfaring med økonomi- eller porteføljestyring Erfaring med lisensforvaltning innen Microsoft 365/Azure eller andre større lisensporteføljer Erfaring med Software Asset Management (SAM), lisensrevisjoner eller rammeverk for etterlevelse Erfaring med offentlig sektor/offentlige anskaffelser Erfaring med å lede faglige prosesser eller koordinere fagteam Personlige egenskaper Vi ser etter deg som: er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne trives med ansvar og tar eierskap til egne ansvarsområder er tydelig og trygg i kommunikasjonen, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige er god på relasjonsbygging og samarbeid på tvers av fagmiljøer og nivåer har evne til å samle mennesker om felles mål og skape et velfungerende team liker å forbedre prosesser og være pådriver for endring Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr En spennende jobb med mye ansvar og muligheter ved et ambisiøst universitet i utvikling Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger Fleksibel arbeidstid Mulighet for trening i arbeidstiden Muligheter for faglig utvikling Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse Lønn: Rådgiver (SKO 1434) NOK 600 000 - 730.00. Seniorrådgiver (SKO 1364) 650.000- 800.000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. Kontaktinformasjon For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef IT-Support Roger Feed, epost: [email protected] . Tlf: +4731008570/+4797419121 Seksjonssjef ved Seksjon for identitetsforvaltning og samhandlingssystemer Sjur Bakke, epost: [email protected] . Tlf. +4731008617/+4793447463 For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: [email protected] Andre opplysninger Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbe