About this role
unbefristet / in Teilzeit (27 Std.) / zum 01.09.2026 / ID 10793-5726 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg) Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben sind: - Organisation und Koordination - In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin- und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts. - Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung. - **Kommunikation **– Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen. - **Projekt- und Eventmanagement **– Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um. - Office- und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial. Das wünschen wir uns: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) - Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen Das bieten wir dir: - Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen - Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Standortleitung (m/w/d) - Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc. - Vorsorge–****darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Urlaub– 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12. - Work-Life-Integration– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten - Standort- Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV