About this role
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen, unterstützen die Anwältinnen bei der Bearbeitung von Fällen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Aufgaben: - Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden - Terminplanung und Fristenüberwachung - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen - Organisation von Akten, Aktenführung und -ablage - Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen - Administrative Unterstützung bei der Mandatsbetreuung - Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Datenpflege im Kanzleisystem - Sicherstellung eines professionellen Kundenservices für Mandant:innen Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Erfahrung in einer Kanzlei - Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Freundliches Auftreten gegenüber Mandant:innen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel - Kenntnisse im Umgang mit Kanzleisoftware - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz