About this role
Deine Aufgaben Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. - Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings - Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen - Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A) - Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen - Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen - Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten - Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen - Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung - Überzeugende und positive Ausstrahlung - Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation - Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten - Engagement und Begeisterungsfähigkeit - Flexibilität und Lernbereitschaft - Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt - Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in. Vorteile für Mitdenker:innen - Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten - Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten - Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern - Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit - Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt - Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung - Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen - Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events - Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams - Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge - Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops - Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto - Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung