About this role
Projektreferent*in (m/w/d) Das Euro-Institut, ein deutsch-französisches binationales und bikulturelles Institut, wurde 1993 gegründet und unterstützt Akteure zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit. Unser Angebot umfasst: in der Oberrheinregion bei ihren Projekten - Fortbildungen zu allen Themen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit - Deutsch-französische Seminare zu aktuellen Themen mit praktischem Bezug - Durchführung von Studien, Evaluierungen und Beratungsprojekten - Begleitung von Initiativen und Projekten - Begleitung von Teams und Partnern im Bereich der interkulturellen Kommunikation, des interkulturellen Verständnisses und des grenzüberschreitenden Projektmanagements - Moderation von grenzüberschreitenden Sitzungen und Reflexionsworkshops Weiterhin pflegt das Euro-Institut ein Netzwerk auf europäischer Ebene und koordiniert das Transfrontier Euro-Institut Network (TEIN) ( www.transfrontier.eu ). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: www.euroinstitut.org Aufgaben Der/Die Projektreferent/in führt seine/ihre Aufgaben selbständig aus; er/sie ist der Geschäftsführung unterstellt. Dabei arbeitet er/sie, je nach Projekt, mit anderen Führungskräften zusammen und wird durch die Projektmanager/innen unterstützt. Allgemeine Aufgaben Der/Die Projektreferent/in wird mit folgenden Aufgaben betraut: - Moderation der Arbeitsprozesse mit den Partnern/Auftraggebern - Zweisprachige und bikulturelle Moderation von Sitzungen sowie Protokollführung - Finanzielle Verwaltung der Projekte (Erstellung des Budgets, Überwachung der Ausgaben und finanzielle Abwicklung) in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Länderbezogene Daten (Deutschland, Frankreich, Schweiz) erheben und analysieren - Antworten auf Ausschreibungen und Anträge auf europäische Fördermittel verfassen - Bedarfe ermitteln, analysieren und formalisieren - Vertretung des Euro-Instituts bei Kunden und Partnern - Teilnahme am täglichen Dienstbetrieb des Euro-Instituts (z. B. Erstellung des Fortbildungsprogramms und des jährlichen Tätigkeitsberichts, Verfassen von Mitteilungen für die Internetseite) - Übersetzungen Der/die Projektreferent/in wird außerdem bei den Interreg-Projekten „Passerelles - Brücken zwischen den Verwaltungen in der Großregion“ (Interreg Großregion) und „GRENZCAP - Stärkung der Kompetenzen und Entwicklung der systematischen Berücksichtigung der Grenzlage in den Verwaltungen am Oberrhein“ (Interreg Oberrhein) mitwirken. 1 Spezifische Aufgaben im Fortbildungsbereich Der Begriff der Fortbildung ist hier weitgefasst zu verstehen (Seminar, Workshop, Konferenz, Arbeitsgruppe usw.). Die Aufgaben des/der Projektreferenten/-referentin umfassen: - Konzeption kohärenter Fortbildungsprojekte unter Berücksichtigung der interkulturellen Dimension - Referentenermittlung und Koordinierung der Vorträge - Erstellen von Dokumentationen und Seminarunterlagen - Durchführung, Moderation und Evaluierung der Fortbildungsmaßnahmen - Beratung der Akteure im Bereich grenzüberschreitender pädagogischer Methoden - Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen Spezifische Aufgaben im Bereich Begleitung Es handelt sich um die Begleitung von grenzüberschreitenden Projekten, Teams oder Partnerschaften. Die Aufgaben des/der Projektreferenten/-referentin umfassen: - Konzeption und Begleitung von Coaching-/Unterstützungsprozessen für grenzüberschreitende Teams, Partnerschaften oder (Interreg-)Projekte - Bildung und Leitung thematischer Arbeitsgruppen, die sich aus Vertreter/innen unterschiedlicher Einrichtungen aus beiden Ländern zusammensetzen - Durchführung partizipativer oder strategischer Workshops mit unterschiedlichen Zielgruppen (Mandatsträger/innen, Verwaltungsmitarbeiter/innen, Bürger/innen usw.) - Erstellung von Zusammenfassungen zu verschiedenen Themenbereichen auf Deutsch und/oder Französisch (gelegentlich auch auf Englisch) Spezifische Aufgaben im Bereich Studien Der/die Projektreferent/in kann damit beauftragt werden, zweisprachige Studien (vergleichende Studien, Analysen, Folgenabschätzungen, Evaluierungen) zu konzipieren, zu strukturieren und durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: - Moderation der Arbeitsprozesse mit den Auftraggebern/Partnern, - Definition, Strukturierung und Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen oder Kooperationsprojekten, Länderbezogene Daten erheben und analysieren - Durchführen von Interviews - Erstellung von Studien zu verschiedenen Themenbereichen in Deutsch und/oder Französisch (gegebenenfalls auch in Englisch) - Koordination der Übersetzung bzw. der Drucklegung der erstellten Studien Anforderungen und Kompetenzen Fachkompetenzen Sprachkenntnisse: - Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch/Französisch) – mind. Niveau C1, vorzugsweise C2 - Gute Englischkenntnisse – mind. Niveau B2 Erwünscht sind zudem gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: - Pädagogische und didaktische Methoden und Moderationstechniken - Verwaltungssysteme Deutschlands, Frankreichs und möglichst auch der Schweiz - Besonderheiten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (insbesondere am Oberrhein) - Programm Interreg - Projektmanagement - Interkulturalität - Büro-Software Know-how - Moderation von Fortbildungen, Arbeitsgruppen und Netzwerken - Begleitung von Gruppenprozessen - Analysieren und Zusammenfassen von Sachverhalten - Management der Tätigkeit (Planen, Antizipieren, Organisieren, Evaluieren, Priorisieren) - Anpassungsfähigkeit - Eigeninitiative und Autonomie Interkulturelle Kompetenzen Soft skills Aufgeschlossenheit – Diplomatisches Geschick, Genauigkeit, Verlässlichkeit – Flexibilität – Dynamik sowie und Organisationstalent Kommunikations- und Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit Kreativität – Voraussetzungen - Master-Abschluss; Berufserfahrung in den Bereichen deutsch-französische/grenzüberschreitende Zusammenarbeit, Fortbildung, Management von grenzüberschreitenden Projekten oder Netzwerken gewünscht - Teilzeit- (80%) oder Vollzeitstelle, ab dem 01.10.2