About this role
- Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung - Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern - Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften - Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung - Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig - Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen - Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen - Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation - Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse