About this role
• Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
• Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
• Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
• Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
• Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse