About this role
Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Terminplanung und Kalenderverwaltung - Organisation des Kanzleialltags - Digitalisierung, Scannen und Ablage von Unterlagen - Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten - Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Schreiben nach Vorlage - Fristenüberwachung und Wiedervorlagen - Unterstützung beim Rechnungswesen und Mahnwesen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten