About this role
## Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Terminplanung und Kalenderverwaltung - Organisation des Kanzleialltags - Digitalisierung, Scannen und Ablage von Unterlagen - Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten - Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Schreiben nach Vorlage - Fristenüberwachung und Wiedervorlagen - Unterstützung beim Rechnungswesen und Mahnwesen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen