About this role
Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie? Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement. Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand. Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten. Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt. Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe. Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe und unsere Besucher und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens. Das werden Ihre Aufgaben sein: - Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an die zuständigen Abteilungen - Bestellung, Verwaltung und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien sowie Getränken - Vorbereitung und Betreuung der Schulungs- und Besprechungsräume - Empfang und Bewirtung von Gästen und Mandanten - Organisation und Erstellung von Geburtstagskarten für Kollegen und Mandanten - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen- und Aufenthaltsbereichen - Betreuung und Pflege der Kaffeemaschinen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Schadensmeldung an Versicherungen Das bringen Sie mit: - Hohe Kommunikationsfähigkeiten - Erste Berufserfahrungen am Empfang, Rezeption und kaufmännische Grundkenntnisse - Freude an der Zusammenarbeit im Team - Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - flexibel (Früh- und Spätschicht zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr, Freitag 15:00 Uhr) Das bieten wir Ihnen: - ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation, Wertschätzung und Humor - auch wenn´s mal hektisch wird - einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit - Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten - intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet - Leistungsgerechte Vergütung - ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt - kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)