About this role
Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie? Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement. Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand. Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten. Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt. Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe. Im Bereich Lohn sorgen Sie dafür, dass sich unsere Partnerbetriebe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem Sie als kompetenter Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Themen den internen Mitarbeitern unserer Partnerbetriebe zur Seite stehen. Sie sehen sich in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene geschäftliche Herausforderungen zu entwickeln und Ihren Blick gleichermaßen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und der Geschäftsbereiche zu richten. So tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser Team optimal aufzustellen! Das werden Ihre Aufgaben sein: - Entgeltabrechnung: Sie sind eigenständig verantwortlich für die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung unserer Partnerbetriebe unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen. Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten und bearbeiten Ein- und Austritte - Beratung und Betreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur Altersvorsorge - Kommunikation mit Behörden: Sie übernehmen den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Krankenkassen und sind für den elektronischen Datenaustausch verantwortlich - Reports und Dokumentation: Sie erstellen personalbezogene Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken und unterstützen bei Jahreswechselarbeiten und Betriebsprüfungen - Prozessoptimierung: Sie entwickeln Prozesse in Ihrem Team kontinuierlich weiter und arbeiten eng mit der IT-Abteilung und anderen Schnittstellen zusammen. Dabei bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung proaktiv ein Das bringen Sie mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht - Erste Erfahrungen mit DATEV Lodas oder vergleichbaren Systemen und die Bereitschaft sich noch tiefer Einzuarbeiten - Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein - strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: - ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation, Wertschätzung und Humor - auch wenn´s mal hektisch wird - einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit - Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten - intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet - Leistungsgerechte Vergütung - ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt - höhenverstellbare Schreibtische in modernen Büroräumen - Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell bei 38 Stunden/Woche - kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)