About this role
Büroangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht. Ihre Aufgaben: Organisatorische und koordinierende Aufgaben - **Dienst- und Tourenplanung ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Dienst-+und+Tourenplanung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen. - **Kunden- und Angehörigenberatung ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Kunden-+und+Angeh%C3%B6rigenberatung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDRAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten. - **Terminverwaltung ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Terminverwaltung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten. - **Warenwirtschaft ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Warenwirtschaft&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln. - **Aktenführung ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Aktenf%C3%BChrung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten. - **Schriftverkehr ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Schriftverkehr&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz. - **Rechnungswesen ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Rechnungswesen&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIKBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen. Dokumentation: Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation **Telefondienst ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Telefondienst&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIQhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen. **Zusammenarbeit ( https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Zusammenarbeit&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIRxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3 ) :** Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen. Informationsmanagement: Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Tourenplanung