About this role
## Büroangestellte\*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht.
### Ihre Aufgaben:
**Organisatorische und koordinierende Aufgaben**
- [\*\*Dienst- und Tourenplanung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Dienst-+und+Tourenplanung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen.
- [\*\*Kunden- und Angehörigenberatung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Kunden-+und+Angeh%C3%B6rigenberatung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDRAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten.
- [\*\*Terminverwaltung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Terminverwaltung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten.
- [\*\*Warenwirtschaft](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Warenwirtschaft&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln.
- [\*\*Aktenführung](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Aktenf%C3%BChrung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten.
- [\*\*Schriftverkehr](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Schriftverkehr&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz.
- [\*\*Rechnungswesen](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Rechnungswesen&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIKBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\*
Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen.
**Dokumentation:**
Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation
[\*\*Telefondienst](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Telefondienst&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIQhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\* Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen.
[\*\*Zusammenarbeit](https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Zusammenarbeit&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIRxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3):\*\* Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen.
**Informationsmanagement:** Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!