About this role
Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d). Ihre Aufgaben: - Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc. - Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess - Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil: - **Qualifikation: **Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung - Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) - Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - **Nachweis: **Führungszeugnis bei Einstellung Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit. Wir bieten: - Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen - 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag - Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss - Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer) - Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start - Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket - Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie - viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite Kontakt: Judith Hütten, Personalleitung, 02845/3921373 Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275. Bewerben Sie sich bis zum 17. Juli 2026. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.