About this role
(..) Zur Verstärkung der Abteilung Beschaffung und Logistik suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Vergabestelle ZB 1 - Vergabestelle (Kennziffer: 11/4/ZB1/2026) Insgesamt stehen uns unbefristet 1,75 Stellen zur Verfügung. Langfristig ist eine dauerhafte Erhöhung auf zwei Vollzeitstellen vorgesehen, derzeit ist dies lediglich befristet möglich. Eine Besetzung ist im Beamtenverhältnis (bis zur Besoldungsgruppe A11) oder im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 9b) möglich. Dienstort: Mainz (..) Das Sachgebiet ZB1 - Vergabestelle ist gemäß § 96 Absatz 5 Nummer 3 Polizei- und Ordnungsbehördengesetz (POG) mit der Durchführung, aller mit der Beschaffung polizeilichen Spezialbedarfs in Verbindung stehenden, landesweiten Ausschreibungen betraut. Dies umfasst insbesondere die Durchführung aller zentraler Vergabeverfahren der weiteren Sachgebiete des Dezernates Zentrale Beschaffung. Darüber hinaus ist die Vergabestelle für die Durchführung von landesweiten sowie PP ELT internen Vergabeverfahren im nationalen und EU-weiten Kontext zuständig. Es ergeben sich somit Schnittstellen zu allen Abteilungen des PP ELT, sowie zu den anderen sieben Polizeibehörden. Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren - Erstellung von Vergabe-/Vertragsunterlagen inklusive Bewertungsmatrizen und Unterstützung von Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungs-, Eignungs- und Bewertungskriterien - Beratung von Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragestellungen sowie vergaberechtlicher Prüfung der Leistungsbeschreibung sowie der Eignungs- und Zuschlagskriterien - Durchführung des Vergabeverfahrens (Erarbeitung Zeitplan, Bearbeitung von Bieterfragen, Auswertung der Angebote, Vorschlag für den Zuschlag) - Dokumentation des Vergabeverfahrens und Führen der Vergabeakte - Rechnungsbearbeitung - Bearbeitung von Leistungsstörungen im Rahmen der Vertragsdurchführung - Durchführung von Angebotsanfragen über die Vergabeplattform - Bearbeitung von Nachprüfungsanträgen - Terminüberwachung der Vergabeverfahren und die Erstellung von Vergabevermerken - Mitarbeit in landesweiten Projektgruppen und Arbeitsgemeinschaften Anforderungsprofil - Nachweis der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts, Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang Teil II für die öffentliche Verwaltung) oder - Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder - eine Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise bei der Vergabe öffentlicher Aufträge - idealerweise einschlägige Berufserfahrung - wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Vergaberecht sowie Rechtskenntnisse (VgV, UVgO, GWB, VOL/B, Verwaltungsvorschriften Vergaberecht Rheinland-Pfalz) - eine schnelle Auffassungsgabe sowie Denk- und Urteilvermögen - Schriftliches und mündliches Ausdruckvermögen - sorgfältige Arbeitsweise Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz). Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Unser Angebot Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung. Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist grundsätzlich eine Einstellung in einem Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG möglich. Alternativ kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erfolgen. Die Besoldungs-/Entgelttabelle finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info / . Die zu besetzenden Stellen umfassen eine durchschnittliche wöchentl. Arbeitszeit von 39 Stunden (Tarif) oder 40 Stunden (Beamte) und sind für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Unsere Werte Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen. Eine Einstellung in den öffentl. Dienst des Landes Rhl.-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit f