About this role
Le CENTRE CULTUREL MJC de Crépy-en-Valois recrute : Un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) seconde et assiste la coordinatrice culturelle dans la gestion quotidienne et le développement des activités de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier, organisationnel, logistique et opérationnel des projets culturels. Le poste est sous la convention collective de l'animation (ECLAT). 1. Secrétariat et organisation - Gestion du courrier (physique / électronique) et des appels téléphoniques - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs - Prise de rendez-vous, gestion des agendas et plannings - Organisation des réunions et gestion des convocations - Rédaction et diffusion des comptes rendus - Participation à la tenue du bureau de vote de l'assemblée générale - Coordination des plannings internes - Représentation ponctuelle de l'association (salons, rendez-vous, rencontres) - Classement, archivage et gestion documentaire 2. Gestion des adhérents - Accueil physique et téléphonique du public - Inscriptions et suivi des adhésions - Mise à jour permanente de la base de données adhérents - Transmission d'informations sur les activités, évènements et services 3. Production, logistique et suivi économique - Participation au suivi des dispositifs de subventions - Contribution à la recherche de financements et réponses aux appels à projets - Participation à l'étude de faisabilité des futurs projets - Suivi des budgets prévisionnels - Relations avec les partenaires institutionnels - Gestion des ateliers / stages (inscriptions, feuilles d'émargement) - Mise à jour du planning d'occupation des salles - Gestion des petits litiges - Gestion administrative des spectacles (facturation, SACEM) - Évaluation des besoins logistiques et techniques - Gestion de la trésorerie (journal de caisse) - Organisation matérielle des évènements (billetterie, accueil) - Suivi des commandes, catering et stocks 4. Administration, comptabilité et paie - Suivi des factures, adhésions et subventions - Émission des facturations et relances - Vérification des notes de frais et pièces comptables - Saisie comptable et rapprochements bancaires - Suivi analytique en lien avec l'expert-comptable - Préparation et vérification des éléments variables de paie - Transmission des éléments RH au cabinet comptable - Liaison avec la mutuelle - Encaissement et tenue de caisse - Virements salaires, factures, etc. 5. Communication - Prospection, relances et suivi des contacts - Contribution à la stratégie de communication et au rétroplanning - Développement de nouveaux partenariats - Préparation et diffusion des outils de communication - Participation au choix de prestataires (papeterie, imprimeur, .) - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux - Gestion des supports imprimés et des envois - Mise à jour des fichiers contacts 6. Missions annexes - Encadrement ou transmission de tâches au service civique - Support ponctuel aux activités artistiques et techniques - Évènements particuliers : Accueil artistes et public ; organisation logistique des évènements ; Catering et installation Travail en soirée et week-end, polyvalence, contact public / artistes 7. Relations - Internes : secteur culturel, secteur social, conseil d'administration, intervenants, cabinet comptable - Externe : adhérents, intervenants, artistes, partenaires 8. Compétences - Savoirs : comptabilité, associatif, bureautique (Excel, Word, .) - Savoir-faire : organisation, accueil, gestion financière - Savoir-être : rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion