About this role
Description du poste :
Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent intervenant sur l'administration du personnel, le suivi d'activité, la comptabilité clients et fournisseurs, le reporting ainsi que la coordination administrative de l'exploitation.
Saisie et contrôle des heures hebdomadaires du personnel permanent et intérimaire Élaboration des tableaux mensuels d'heures de travail par chantier
Calcul et suivi des indicateurs de productivité
Validation administrative des contrats intérim
Suivi administratif des dossiers du personnel
Participation à l'élaboration et au suivi des plannings
Coordination des affectations en lien avec les chefs de camions
Ajustement quotidien des plannings
Transmission des informations
Préparation et saisie des éléments nécessaires à la facturation clients
Suivi des règlements Gestion de la comptabilité
Saisie d'écritures comptables courantes
Classement et archivage
Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs
Suivi des dépenses récurrentes
Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting
Élaboration de statistiques d'activité et d'indicateurs de performance
Extraction, contrôle et analyse des données administratives et opérationnelles
Participation à l'amélioration des outils de suivi et des process administratifs.
Constitution et suivi des dossiers de production Transmission des documents de production aux clients sur demande Suivi administratif des contrôles réglementaires des unités mobiles
Organisation des rendez-vous liés aux vérifications réglementaires Gestion du suivi carburant et des déclarations nécessaires au remboursement de la TICPE/TPCPE Gestion des fournitures administratives
Description du profil :
De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent. Une connaissance de l'environnement viticole, agricole ou industriel serait particulièrement appréciée:
Rigueur, sens de l'organisation, Autonomie, polyvalence