About this role
Le/La secrétaire de mairie est un acteur central de l'administration communale. Interlocuteur/trice privilégié(e) des habitants, des élus et des partenaires institutionnels, il/elle assure le bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la commune. Ce poste requiert polyvalence, rigueur et un sens aigu du service public.
Accueil et relation avec les administrés : Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) Recevoir et traiter les demandes des habitants (état civil, urbanisme, etc.) Délivrer les documents administratifs courants
Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme les actes administratifs, courriers et délibérations Gérer et archiver les documents officiels de la commune Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal Gérer l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS Assurer le suivi des listes électorales
Gestion budgétaire et comptable : Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus Préparer les titres de recettes et les mandats de paiement Assurer le suivi de la comptabilité publique Gérer les relations avec la trésorerie municipale
Urbanisme et foncier : Instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) Assurer le suivi des dossiers fonciers
Ressources humaines : Gérer les contrats, congés et absences des agents communaux Préparer les paies en lien avec le centre de gestion Assurer la déclaration des charges sociales
Formation et expérience Diplôme en administration, droit public, gestion ou équivalent (Bac à Bac+2 minimum) Expérience en secrétariat de minimum 2 ans Formation au statut de la fonction publique territoriale souhaitée
Compétences techniques Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire Connaissance du droit civil, de l'état civil et du droit de l'urbanisme Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers Capacité à rédiger des actes administratifs et délibérations
Qualités personnelles Sens du service public et de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur, organisation et autonomie Polyvalence et adaptabilité Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus
Votre présence pourra exceptionnellement être requise en soirée lors des conseils municipaux