About this role
Ce que nous offrons :
- Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem. - Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly. - Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation. - Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.
Nos engagements :
- Relations simples et authentiques. - Missions adaptées à vos compétences et préférences. - Opportunités pour le développement de vos compétences. - Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).
Vos missions :
- Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis - Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents - Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs - Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés - Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent) - Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet - Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité - Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint - Vous connaissez les principes de la gestion documentaire et savez garantir la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques - Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation - Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe - Vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement exigeant - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre réactivité et votre fiabilité