About this role
Ce que nous offrons
- Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
- Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
- Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
- Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.
Nos engagements
- Relations simples et authentiques.
- Missions adaptées à vos compétences et préférences.
- Opportunités pour le développement de vos compétences.
- Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).
Vos missions
- Ouverture des dossiers d'affaires (création ordre sur SAP, création dossier sur Drive, etc..)
- Réception des commandes client (enregistrement commande, accusé réception commande)
- Création des demandes d'achats fournisseurs
- Réception des commandes fournisseurs et suivi des litiges de facturation
- Envoi des PV de réception au client et lien avec le service facturation
- Mise à jour régulière du fichier de suivi d'affaires
- Partage des documents techniques du projet avec le client (DOE et GED : Gestion Electronique documentaire).
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la gestion administrative et le suivi de dossiers.
- Vous aimez coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la mise à jour de tableaux de suivi.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les procédures et les délais.
- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, en gestion de projets ou en administration des ventes (ADV).