About this role
Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :
Gestion administrative : Gestion de l'agenda de la responsable du service ; Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...) Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ; Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ; Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques) Communication externe / événementiel: Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ; Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ; Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans ; Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ; Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers. Maitrise des outils bureautiques ; Qualités rédactionnelles ; Autonomie et qualité d'organisation.
Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ; Capacité à travailler en équipe ; Discrétion professionnelle.