About this role
Au sein de la Cellule de gestion, sous l'autorité de la responsable de l'Unité Finances et au sein d'une équipe de trois personnes, vous avez pour missions principales de :
Assurer l'engagement des dépenses
Établir les engagements comptables et les bons de commande, puis les transmettre pour signature.
Demander la création ou la mise à jour des fiches marchés et tiers
Gérer le traitement des factures
Vérifier, affecter et suivre les factures jusqu'au visa (service fait, relances)
Contrôler après visa, pré-mandater et traiter les rejets
Répondre aux fournisseurs sur le paiement de leurs factures
Sécuriser l'exécution des recettes
Vérifier le calcul des états liquidatifs et les pièces justificatives.
Émettre les titres, engager les recettes récurrentes (hors TEOM et redevance spéciale) et suivre leur réalisation.
Contribuer au suivi budgétaire et au fonctionnement de l'unité
Participer à la préparation, à l'exécution et à la clôture budgétaires
Produire des états comptables des dépenses (par article, opération, service ou marché)
Participer au traitement des litiges, gérer les frais médicaux des agents, classer et archiver les pièces.
S'inscrire dans la démarche qualité, sécurité et environnement
Appliquer les procédures qualité, signaler les anomalies et contribuer à l'amélioration des conditions de travail.
Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel, ainsi que les règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance du logiciel métier e-GF serait un atout.
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous savez travailler avec des interlocuteurs variés : élus, services internes, fournisseurs et partenaires.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de polyvalence et savez réagir rapidement face aux imprévus. Enfin, vous êtes attaché(e) à la discrétion et au respect du secret professionnel.