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Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d) @ legalhero

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About this role

Was dich erwartet Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen.<br>Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an.<br>Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.<br><br><strong>Deine Aufgaben: </strong><ul><li>Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle</li><li>Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen</li><li>Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen</li><li>Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt</li><li>Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick</li><li>Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest</li></ul>Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.<br>Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis. Was du mitbringst <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)</li><li>Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss</li><li>Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten</li><li>Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar</li><li>Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen</li></ul><strong>Nice to have:</strong><ul><li>Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen</li><li>Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen</li></ul> Was wir versprechen <strong>Arbeitsumgebung &amp; Flexibilität</strong><ul><li>Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt</li><li>Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht</li><li>Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck &amp; Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung</li><li>Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin</li></ul><strong>Benefits</strong><ul><li>100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität</li><li>Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro</li><li>Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten &amp; Rabatten für viele Marken</li><li>Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft</li><li>Spiel &amp; Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart &amp; Tischkicker warten auf dich</li><li>Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich</li></ul><strong>Unternehmenskultur &amp; Zusammenarbeit</strong><ul><li>Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt </li><li>Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen</li><li>Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten</li><li>Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum</li></ul><strong>Schneller Bewerbungsprozess:</strong><ol><li>Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung</li><li>20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team</li><li>60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team &amp; Vorgesetzten</li><li>Danach erhältst du dein Angebot!</li></ol>

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