About this role
Was dich erwartet Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:<br><ul><li>Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch</li><li>Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software</li><li>Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen</li><li>Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben</li><li>Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs</li><li>Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon</li></ul> Was du mitbringst Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!<br><br><strong>Was uns wichtig ist:</strong><br><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung</li><li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)</li><li>Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen</li><li>Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten</li><li>Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise</li><li>Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung</li></ul> Was wir versprechen <strong>Arbeitsumgebung & Flexibilität</strong><ul><li>Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich</li><li>Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin</li><li>Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li></ul><strong>Benefits</strong><ul><li>100 % Übernahme des Deutschlandtickets</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen</li><li>Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken</li><li>Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist</li><li>Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich</li><li>Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich</li><li>Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen</li></ul><strong>Unternehmenskultur & Zusammenarbeit</strong><br><ul><li>Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben</li><li>Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch</li><li>Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen</li><li>Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum</li></ul><strong>Schneller Bewerbungsprozess:</strong><ol><li>Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung</li><li>20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team</li><li>60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten</li><li>Danach erhältst du dein Angebot!</li></ol><span style="font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Du hast noch Fragen? </span><br style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Unsere HR Managerin Nadine ist unter </span><a style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);" href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><span style="font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.</span>