Now hiring

Assistenz der Geschäftsführung @ ipo

WeingartenOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Ihre Aufgaben <strong>Hier kannst du glänzen:</strong><br><ul><li><strong>Strategisches Management:</strong> Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad-hoc Sonderaufgaben.</li><li><strong>Operatives Management:</strong> Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board-Meetings und bereitest Präsentationen und Reports entsprechend eigenverantwortlich vor und nach. </li><li><strong>Koordination: </strong>Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C-Levels ab und sorgst für einen kontinuierlichen und reibungslosen Informationsfluss aktueller Themen zwischen CEO und seinen Directs.</li><li><strong>Optimization:</strong> Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmen ein und übernimmst damit einen wichtigen Teil im Bereich der Prozessoptimierung – von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung.</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Du hast ein <strong>abgeschlossenes wirtschaftliches Studium</strong> oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hoch <strong>motiviert</strong>, dein erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. </li><li>Du bist ein<strong> Organisationstalent </strong>mit sehr guten <strong>analytischen</strong> und <strong>konzeptionellen</strong> Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen<strong> einen kühlen Kopf. </strong></li><li>Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Verständnis für strategische Zusammenhänge und unternehmerisches Denken kannst du schnell das <strong>Wesentliche</strong> einer Situation erfassen und verständlich auf <strong>Augenhöhe</strong> - in <strong>deutscher</strong> und <strong>englischer</strong> Sprache – kommunizieren. </li><li>Du hast ein <strong>souveränes Auftreten</strong>, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement.</li><li>Du verstehst dich als <strong>offenen</strong> und <strong>aufgeschlossenen Teamplayer</strong>. </li></ul> Warum wir? <strong>Warum IPO?</strong><br><ul><li><strong>Revolution:</strong> Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive- und Loyalty- Programme der Zukunft</li><li><strong>Entrepreneurship:</strong> Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen</li><li><strong>Development:</strong> Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich</li><li><strong>Coaching:</strong> Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steile Lernkurve rechnen</li><li>Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen</li><li>Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen</li></ul> Ihr Ansprechpartner Stefanie Hadersdorfer<br><strong>HR Manager</strong><br><br><img src="https://lh5.googleusercontent.com/a8H4rNqVIdwaeb0LUT37ARhRUh9shqmG6ndoKqCI6_hfCizTngWebzZ_rmFWh-42jb2wCobh2wewslWgUQhwmV9a56hWNcjIeTv6jdwHx03lo3Zjk-3-Y2a_suTtKebI65eaoavRa9Mj-IW6yODo8yjxABlT0aoMms46DXouFbvP_4FR7yAiTfeoEA" alt="a8H4rNqVIdwaeb0LUT37ARhRUh9shqmG6ndoKqCI6_hfCizTngWebzZ_rmFWh-42jb2wCobh2wewslWgUQhwmV9a56hWNcjIeTv6jdwHx03lo3Zjk-3-Y2a_suTtKebI65eaoavRa9Mj-IW6yODo8yjxABlT0aoMms46DXouFbvP_4FR7yAiTfeoEA" width="281" height="66"><br><br>IPO PrämienServices GmbH<br>Rudolf-Diesel-Str. 10 | D-76356 Weingarten<br>Postfach 11 80 | D-76352 Weingarten<br>E-Mail <a>[email protected]</a> | <a href="https://na01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.ipo-solutions.com%2F&amp;data=05%7C01%7C%7C6b942d4a6ec1438afd0808daed8abbce%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C638083477360090519%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=AbTAW2jx7gjxgWPLUgLF8r%2BJ55yLvAGCgYwVA0ywQLU%3D&amp;reserved=0" title="Durch Outlook geschützt: http://www.ipo-solutions.com/. Klicken oder tippen Sie, um dem Link zu folgen.">www.ipo-solutions.com</a>

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores