About this role
Deine Herausforderung bei uns <ul><li>Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft</li><li>Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks</li><li>Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs</li><li>Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen</li><li>Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager</li><li>Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen</li></ul> Das bringst Du mit <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion</li><li>Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert</li><li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li><li>Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben</li><li>Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit</li><li>Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke</li><li>Wohnort in der Nähe des Standortes Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung </li><li>Führerschein Klasse B ist ein must have</li></ul> Das bieten wir Dir <ul><li>Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich</li><li>Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!</li><li>30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit</li><li>Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!</li><li>Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben</li><li>Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern</li></ul> Wie du uns erreichst Emily Kraft<br>HR Manager<br>+49 62171301916