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Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) @ gwp

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Wissen schafft Fortschritt Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- &amp; Können-Firma der Zukunft am Standort Zorneding bei München! Deine Aufgaben <p style="margin:0cm;font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br></p><ul style="margin-bottom:0cm;color:rgb(36,36,36);font-family:'Segoe UI', '-apple-system', BlinkMacSystemFont, Roboto, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:15px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);margin-top:0cm;"><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Standortübergreifende Steuerung und Betreuung der Telefonzentrale</li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisation von Besucherempfängen und Bewirtungen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Bearbeitung des gesamten Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</span><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:14px;line-height:inherit;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px;padding:0px;color:inherit;"> </span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge &amp; <span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">fahrzeugbezogener Unterlagen</span></span><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:14px;line-height:inherit;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px;padding:0px;color:inherit;"> </span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisation und Koordination der täglichen Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitenden</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Betreuung von Besprechungs-, Küchen- und Gemeinschaftsbereichen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisation von Reinigung, Wäscheservice und internen Serviceleistungen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Koordination von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Verwaltung der Standortkasse und Führung des Kassenbuchs</span><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:14px;line-height:inherit;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px;padding:0px;color:inherit;"> </span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Unterstützung bei internen Projekten</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisatorische Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung</span></li></ul> Dein Profil <ul style="margin-bottom:0cm;color:rgb(36,36,36);font-family:'Segoe UI', '-apple-system', BlinkMacSystemFont, Roboto, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:15px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);margin-top:0cm;"><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Teamgeist und Hands-on-Mentalität</span></li></ul> Unsere Benefits <ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Persönliche Betreuung: </strong><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Vielseitige Tätigkeiten: </strong><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit vielen Berührungspunkten</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege</span></li><li style="margin:0cm;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Work-Life-Balance:</strong> neben 30 Tagen Jahresurlaub profitierst du von einer transparenten Zeiterfassung, die den Ausgleich von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit ermöglicht.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Flexible Arbeitszeiten: </strong><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">eine 38-Stunden-Woche, geregelte Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr ohne Schicht- und Wochenendarbeit</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Einkaufsvorteile: </strong>Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Getränke-Flatrate:</strong> Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Weitere Zusatzleistungen:</strong> wir unterstützen deine finanzielle Absicherung mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Erreichbarkeit: </strong>Du erreichst uns direkt mit der S4 und der S6</li></ul> Dein Kontakt Ansprechpartner: Elaine Wolf<br>E-Mail-Adresse: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>

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