About this role
Wissen schafft Fortschritt Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in unserer Zentrale Zorneding bei München. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Bearbeitung <strong>administrativer und personalwirtschaftlicher Vorgänge</strong> im operativen HR-Tagesgeschäft</li><li>Betreuung und Koordination des <strong>Recruiting-Prozesses</strong>, einschließlich Bewerbermanagement, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Schaltung und Pflege von Stellenausschreibungen</li><li>Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung <strong>personalrelevanter Dokumente</strong>, insbesondere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen</li><li>Pflege und Aktualisierung des <strong>HR-Systems </strong>sowie der digitalen und elektronischen Personalakten</li><li>Unterstützung bei der <strong>Mitarbeiterbetreuung</strong> sowie Bearbeitung und Koordination von Mitarbeiteranfragen</li><li>Unterstützung der <strong>Personalleitung bei der Umsetzung und Koordination von HR-Themen und -Projekten</strong></li><li>Administrative Betreuung von <strong>Neueintritten und Onboarding-Prozessen</strong></li><li>Pflege und Bearbeitung der <strong>Zeiterfassung</strong> sowie Klärung entsprechender Rückfragen</li><li><strong>Unterstützung und Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</strong>, einschließlich der Prüfung abrechnungsrelevanter Daten</li><li>Übernahme weiterer <strong>organisatorischer und personalwirtschaftlicher Aufgaben</strong> sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wie geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann.</li><li>Berufserfahrung im Bereich <strong>HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder Personalmanagement</strong></li><li>Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung</li><li>Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit <strong>Personio, Datev oder vergleichbaren HR-Systemen</strong></li><li>Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten</li><li>Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul> Unsere Benefits <ul><li><strong>Persönliche Betreuung: </strong>Umfassendes Mentoring & Onboarding</li><li><strong>Vielseitige Tätigkeiten: </strong>Persönliche & fachliche Weiterentwicklung</li><li><strong>Work-Life-Balance:</strong> Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs</li><li><strong>Flexible Arbeitszeiten: </strong>Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten </li><li><strong>Einkaufsvorteile: </strong>Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness</li><li><strong>Getränke-Flatrate:</strong> Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen</li><li><strong>Weitere Zusatzleistungen:</strong> Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung</li></ul> Dein Kontakt Ansprechpartner: Elaine Wolf<br>E-Mail-Adresse: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>