About this role
Ihre Aufgaben <p>Als junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, bieten wir Dir ein breitgefächertes Spektrum an interessanten Aufgaben- und Entwicklungsfeldern. Folgende Möglichkeiten können wir dir im Rahmen einer Beschäftigung bieten - bitte gib an für welchen Bereich du dich interessierst. Bitte beachte das aktuell kein konkreter Bedarf besteht, sondern diese Ausschreibung gezielt für initiative Bewerbungen gedacht ist, </p><ul><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Produktmanagement</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Recherche und Auswahl von Büchern, Dienstleister/Künstler, Abstimmungen & Verhandlungen, Bestellungen aufgeben</p></li><li><p>Operatives Geschäft (z.B. Produkte im Shop anlegen, Stammdaten vorbereiten, Rechnungen prüfen)</p></li><li><p>Produktkostencontrolling (Sicherstellung der Einhaltung der Bücherbüchse-Qualität, Termine und Kosten)</p></li><li><p>Analyse von Trends, Wettbewerbern und Kundeninteressen</p></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Marketing und Eventmanagement</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p> Unterstützung in der Produktion von plattformspezifischem Text-, Bild- und Video-Content (z.B. Reels, Stories, Fotos, Videos, Printmaterialien) für unsere Social-Media-Kanäle, unseren Webshop, unsere Produkte und interne Unternehmensformate</p></li><li><p>Unterstützung im Performance-, Influencer:innen- und Social Media Marketing</p></li><li><p>enger Austausch mit anderen Bereichen wie die Verlagsgruppe und das Produktmanagement</p></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Design</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Unterstützung bei der Erstellung von Farbschnittdesigns, Vor- und Nachsätzen, Covern, Prägungen, Buchsatz</p></li><li><p>Liebe zum Buchsatz ist hier von Vorteil</p></li><li><p>eigenständiges Kreieren kreativer Ideen für Grafikdesigns und Erstellen von Visuals </p></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Vertrieb </strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Kundenbetreuung und -kontakt von dem dem Auftrag bis hin zur logistischen Abwicklung auf allen Vertriebswegen</p></li><li><p>Du unterstützt in der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen im Vertriebscontrolling und in der Vertriebsplanung</p></li><li><p>Du planst zielgruppengerechte Werbekostenzuschuss-Marketingmaßnahmen, setzt diese mit unseren Kunden um, prüfst die eingehenden Rechnungen und analysierst schlussendlich den Erfolg der Kampagnen.</p></li><li><p>Du begleitest aktiv die Listung und den Einverkauf unserer Titel, erstellst VLB TIX Mappen, Präsentationen zu Jahresgesprächen, Messeterminen und unseren Produkten.</p></li></ul></li><li><p><strong>Einkauf</strong> </p><ul><li><p>Aufgaben im operativen und im strategischen Einkauf, z.B.</p><ul><li><p>Bedarfsermittlung & Disposition (Print & Non-Book)</p></li><li><p>Auftragsabwicklung, Termin- & Mengenüberwachung</p></li><li><p>Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem</p></li><li><p>Weiterentwicklung unserer Warengruppen- & Lieferantenstrategie</p></li><li><p>Aufbau und Ausbau langfristiger und größerer Lieferanten (Lieferantenmanagement)</p></li><li><p>Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen</p></li><li><p>Optimierung der Supply-Chain und Bestandskennzahlen (Turnover, Marge und Cashflow)</p></li></ul></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Support und Back Office</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Du hilfst unseren Kund*innen bei ihren Anliegen gerne weiter - schriftlich und am Telefon</p></li><li><p>Teamwork ist uns im gesamten Unternehmen wichtig! Du arbeitest eng mit anderen Bereichen - z.B. mit der Logistik zur Retouren- und Auftragsbearbeitung und dem Marketing bezüglich der Kund:innen- Kommunikation</p></li><li><p>verschiedene Back-Office Arbeiten wie z.B. Bearbeitung von Zahlungs- und Bestelldifferenzen, Zusammenarbeit mit den Zahlungs- und Versanddienstleistern gehören zu deinem Alltag</p></li><li><p>Du tauchst gerne tief in unsere verschiedenen Softwaresysteme ein und erlangst schnell Sicherheit im Umgang mit komplexen Prozessen</p></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Publishing Management und Herstellung in den Verlagen</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Du bist verantwortlich für die Organisation rund um ein neues Buchprojekt bzw. um den Herstellungsprozess</p></li><li><p>Unsere Autor:innen liegen uns sehr am Herzen! Du betreust unsere Autor:innen - auch auf Events wie z.B. Messen oder Releaseevents</p></li><li><p>Du kommunizierst mit weiteren Geschäftspartnern, insbesondere Agenten bzw. Druckereien</p></li><li><p>Du erstellst und verwaltest Kalkulationen und Lizenzzahlungen</p></li><li><p>Du gibst kreativen Input an den Marketing- und Eventbereich zur Planung von eventuellen Events und dem gesamten Buchmarketing </p></li></ul></li><li style="font-weight:bold;"><p><strong>Logistik (nur vor Ort möglich)</strong></p><ul style="font-weight:initial;"><li><p>Du stellst den internen Materialfluss sicher und unterstützt die operative Logistiksteuerung - von der Warenannahme über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und dem Versand</p></li><li><p>Du überwachst das Zusammenwirken aller Beteiligten in unserer Logistikkette.</p></li><li><p>Du übernimmst Verantwortung von zugewiesenen Teilbereichen und Aufgaben im Bereich Lager und Logistik</p></li><li><p>Du hast die rechtzeitige Auslieferung von Artikeln in sämtlichen Bestellvariationen im Blick und prüfst regelmäßig Bestände. In dem Zusammenhang hast du die Verfügbarkeit der Artikel für unsere Kund:innen stets im Blick</p></li><li><p>Du unterstützt die Lagerleitung proaktiv bei der Aufgabenwahrnehmung</p></li><li><p>Du bist fit in der Arbeit am PC und magst es auch die IT-technischen Bereiche in der Logistik zu übernehmen</p></li><li><p>Du bist lösungsorientiert! Du bist motiviert Probleme zu erkennen / zu analysieren und hast mögliche Lösungsvorschläge parat</p></li></ul></li></ul><p>Bitte beachte, das wir aufgrund der Übersichtlichkeit keine vollständige Stellenbeschreibung eingefügt und nur die Kernpunkte aufgeführt haben. Komm bei Fragen gerne auf uns zu!</p> Ihr Profil <p>All unsere Bereichen benötigen verschiedene Qualifikationen, daher haben wir hier nur die aufgeführt, die für den Großteil der Stellen notwendig sind: </p><ul><li><p>sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit</p></li><li><p>leichter Umgang mit Menschen und Spaß am Organisieren</p></li><li><p>Einsatz und Motivation – ob im Team oder allein</p></li><li><p>überzeugende Kommunikation auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich</p></li><li><p>Teamplayer und stets zuverlässig</p></li><li><p>Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Microsoft Excel) & Microsoft Outlook</p></li><li><p>sicherer Umgang mit IT-Softwarelösungen & Webapplikationen wünschenswert</p></li><li><p>umfangreiches Wissen und Interesse in den Genres New Adult, Fantasy und Dark Romance</p></li><li><p>bei uns ist grundsätzlich jedes Beschäftigungsmodell möglich - vom Praktikum, über ein Werkstudentenarbeitsverhältnis bis hin zu Voll- und Teilzeit. Gib bitte an, an welchem Modell du Interesse hast.</p></li></ul> Warum wir? <ul><li><p>Flexible Arbeitszeiten</p></li><li><p>Vertrauensgleitzeit</p></li><li><p>Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten</p></li><li><p>Spaß an der Arbeit in einem jungen Team</p></li><li><p>Pluxee Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit</p></li><li><p>Mitarbeiterrabatt auf unser Produktportfolio</p></li><li><p>24/7 smarter Zugang zum Büro und Lager</p></li><li><p>30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche</p></li><li><p>Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten</p></li></ul>