About this role
RESPONSABILITÉS : En lien direct avec la responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service, en appui à la responsable et aux placiers. • Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service • Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies) • Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers (titre de régisseur suppléant) • Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers • Mettre à jour les bases de données utiles au service • Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales • Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service • Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable • Archiver l'ensemble des pièces justificatives • Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée) • Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle) PROFIL RECHERCHÉ : Notre profil idéal • Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales • Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat • Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique) • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, ...) • Capacités de synthèse, d'analyse • Savoir organiser ses tâches et les anticiper • Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité, ...) • Autonomie, rigueur • Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes • Goût du travail en équipe Ce qui vous attend : • Grade : Adjoint administratif • Temps de travail : Temps complet • Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu'à une prévoyance (obligatoire depuis janvier 2025) Poste à pourvoir le : 08/09/2026