About this role
Aufgaben und Tätigkeiten
* Neuaufnahmen von Mitarbeiter/innen * Erstellung und Übergabe der Dienstverträge und Dienstvertragsänderungen * Bearbeitung von Karenzen * Anträge für Nachbesetzungen von Planstellen * Durchführung von Ausschreibungen * Übersicht über die Verwaltungspraktikantenstellen und rechtzeitige Nachbesetzung * Eingaben in PM-SAP * Diverse Anträge an das Bundesministerium für Bildung * Parteienverkehr und diverser Schriftverkehr * Pflege des Zeiterfassungssystems * Anmeldung der Mitarbeiter/innen zur Grundausbildung * Beantwortung diverser Anfragen
Erfordernisse
* Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. der freie Zugang zum Arbeitsmarkt * Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung oder Beamten-Aufstiegsprüfung * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Eigeninitiative und Genauigkeit * Selbständigkeit * Kommunikationsfähigkeit * Lernbereitschaft * Teamfähigkeit
Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 02. August 2026 einzubringen.