About this role
Jobbörse Republik Österreich Als Verwaltungspraktikant/in unterstützen Sie die Personalreferenten/innen in der Abteilung Präs/4 - Personal Bundes- und Pflichtschulen und arbeiten in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der selbstständigen Sichtung und Prüfung relevanter Personalunterlagen bis zur besoldungsmäßigen Umsetzung im SAP reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Vorbereitung von Dienstverträgen sowie bei der Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen im Zusammenhang mit dem Vorrückungsstichtag bzw. Besoldungsdienstalter. Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft. Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in Dienststelle: Bildungsdirektion für Wien Dienstort: Wien Vertragsart: Befristet Befristung: 1 Jahr Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: 01.10.2026 Ende der Bewerbungsfrist: 18.08.2026 Monatsentgelt/bezug: € 2.845,80 Referenzcode: BMB-26-3401 1 Verwaltungspraktikant/in - Besoldungsdienstalter und Vordienstzeitenanrechnung 2023 Aufgaben und Tätigkeiten º Anforderung bei Lehrpersonen zur Ergänzung von Unterlagen º Selbstständige Sichtung/Prüfung der relevanten Personalunterlagen º Selbstständige Klärung fraglicher Praxis- oder Studienzeiten º Selbstständige Vordienstzeiten-Erfassung im SAP und weitere Veranlassungen in diesem Zusammenhang º Veraktung der relevanten Unterlagen º Vorbereitung der Dienstverträge º Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit dem Vorrückungsstichtag/Besoldungsdienstalter º Besoldungsmäßige Umsetzung im SAP Erfordernisse º Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. der freie Zugang zum Arbeitsmarkt º Reifeprüfung º Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Datenbanken und SAP) º Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit º Organisationsfähigkeit sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit º Gute Kommunikationsfähigkeit º Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit º Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit º Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Dokumenten sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformationen) vorzulegen. Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter https://www.bildung-wien.gv.at verwiesen. Auswahlverfahren: allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Kontaktinformation Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 18. August 2026 einzubringen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikant/in - Besoldungsdienstalter und Vordienstzeitenanrechnung 2023 beträgt 2.845,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.