About this role
Ben jij een ervaren Client Administration Officer die de touwtjes in handen neemt? Onze klant zoekt een proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor een klantgerichte aanpak. In deze rol ondersteun je een dynamisch team met het beheren van agenda’s, communicatie en evenementen. Met jouw nauwkeurigheid en affiniteit voor cijfers zorg je voor een feilloze administratieve afhandeling. Bied jezelf een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan in een omgeving waar werk-privé balans voorop staat. Maak de volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog! Jij beheert de agenda’s en stelt de prioriteiten van het team vast. Jij screent telefoontjes en regelt inkomende en uitgaande e-mails. Jij ontvangt bezoekers met een vriendelijke en professionele houding. Jij coördineert de vergaderruimtes en zorgt voor de logistieke zaken. Jij bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en archivering. Jij bereidt PowerPoint-presentaties voor, zodat deze klaar zijn voor gebruik. Jij beheert en update de klantendatabase (Microsoft Dynamics CRM) volgens de interne richtlijnen. Jij opent samen met de Compliance-afdeling bankrekeningen. Jij voert financiële orders en investeringen in en volgt deze op. Jij stelt rapporten, dashboards en analyses op in Excel. Jij organiseert en ondersteunt exclusieve evenementen, inclusief uitnodigingen, deelnemerslijsten en aanwezigheidsregistratie. Jij onderhoudt contact met leveranciers, zoals voor catering en onderhoud. De ideale kandidaat: Beschikt over minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring; extra ervaring is een pré. Heeft bij voorkeur een opleiding gevolgd in secretariële dienstverlening. Heeft ervaring opgedaan binnen een advocatenkantoor of in de professionele dienstverlening, wat een aanzienlijke meerwaarde biedt. Beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Werkt nauwkeurig en is detailgericht, wat cruciaal is bij het verwerken van financiële gegevens. Heeft een affiniteit met cijfers en is vertrouwd met Excel. Kan zelfstandig werken, neemt initiatief en heeft een gestructureerde werkaanpak. Bezit goede communicatieve vaardigheden en heeft een klantgerichte houding. Is een teamspeler met een positieve instelling. Is assertief en in staat om prioriteiten effectief te beheren. Handelt discreet en is betrouwbaar in zijn of haar werkzaamheden. Is bestand tegen stress en flexibel in het omgaan met veranderingen.