About this role
HR Officer (M/V/X) - Regio Ieper Bedrijf Voor een stabiele en financieel gezonde organisatie in de regio Ieper is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X). Je komt terecht in een familiale omgeving waar HR dicht bij de medewerkers staat. Door de pensionering van een ervaren collega is er nood aan een nieuwe HR-collega die zich voornamelijk zal focussen op payroll, personeelsadministratie en ondersteuning van medewerkers. In deze functie kom je terecht in een klein HR-team waar samenwerking, nauwkeurigheid en betrokkenheid centraal staan. Je krijgt een brede rol waarin hard HR de grootste focus vormt, aangevuld met ondersteuning binnen rekrutering, onboarding en HR-projecten. Functieomschrijving Als HR Officer (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en personeelsadministratie voor een grote groep arbeiders. Je volgt prestaties, afwezigheden, voorschotten, sociale documenten en personeelsgegevens nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alle informatie correct verwerkt wordt in de payrollsystemen. Daarnaast neem je ook de HR-opvolging op voor een kleinere buitenlandse entiteit voor je rekening. Hiervoor is een zeer goede kennis van het Frans belangrijk, aangezien je regelmatig in contact staat met Franstalige medewerkers en stakeholders. Kennis van buitenlandse sociale wetgeving is geen vereiste, maar je bent wel bereid om hierin bij te leren. Je bent een aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden bij vragen rond loon, afwezigheden, documenten, arbeidsongevallen en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je werkt nauw samen met productie, leidinggevenden en jouw HR-collega's. Naast payroll en administratie ondersteun je ook bij de rekrutering van arbeidersprofielen. Je helpt mee bij onboarding, bereidt personeelsdossiers voor, plant medische onderzoeken in en volgt arbeidsongevallen administratief op. Ook HR-projecten komen aan bod. Zo kan je betrokken worden bij verzuimbeleid, evaluatieprocessen, optimalisaties binnen HR-administratie en verdere professionalisering van HR-processen. De rol bestaat voornamelijk uit hard HR, maar biedt voldoende afwisseling door het contact met medewerkers en de betrokkenheid bij bredere HR-thema's. Profiel Voor deze functie als HR Officer beschik je bij voorkeur over een bacheloropleiding binnen HR of een gelijkaardige richting. Je hebt al een eerste ervaring binnen payroll, HR-administratie of personeelsadministratie en hebt interesse om je verder te verdiepen in loonverwerking en sociale wetgeving. Ervaring met payroll voor arbeiders is een sterke troef. Je hoeft nog geen expert te zijn, maar je hebt wel een goede basis en de juiste motivatie om bij te leren. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans. Frans is belangrijk in deze functie, aangezien je ook contacten zal hebben met Franstalige medewerkers en partners. Als persoon ben je nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk. Je werkt graag gefocust en haalt voldoening uit een correcte loonverwerking. Je bent communicatief, toegankelijk en kan op een professionele manier omgaan met vragen van medewerkers. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken. Daarnaast denk je proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen. Stabiliteit, betrouwbaarheid en discretie zijn belangrijk in deze rol.