About this role
Een job waarin je payroll-expertise inzet én impact maakt Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken People & Culture Officer (Payroll) die mee wil bouwen aan onze groei. Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Rumbeke (ongeveer 1 à 2 dagen per week) en combineert dit met regelmatige aanwezigheid in de aan jou toevertrouwde kantoren in West‑Vlaanderen (Brugge, Oostende en Tielt). Zo blijf je dicht bij de teams die je ondersteunt en maak je echt het verschil voor onze medewerkers én de organisatie. Binnen People & Culture is payroll meer dan cijfers en processen. Jij zorgt voor een vlotte en correcte verwerking, met een scherp oog voor detail én voor de mensen achter de cijfers. Zo maak je elke dag impact. Hoe jouw dag als P&C Officer eruit ziet: Je zorgt voor correcte payroll én gemoedsrust Je staat in voor een nauwkeurige administratie en tijdige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat (Sd Worx). Je controleert o.m. loonbrieven, sociale documenten en fiscale fiches en waakt erover dat alles correct is tot in de kleinste details. Je bewaakt het overzicht én de administratie van A tot Z Je volgt het volledige payroll- en administratieve proces op: van onboarding tot offboarding, inclusief contracten, afwezigheden, voordelen en uitdiensttredingen. Je bent aanspreekpunt én vertrouwenspersoon Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over loon, voordelen, bonussen of indexaties. Je communiceert helder, denkt mee en zorgt voor duidelijkheid en vertrouwen. Je werkt samen én stemt vlot af Je schakelt vlot met verschillende interne teams, zoals Finance en People & Culture. Samen zorgen jullie voor een vlotte loonverwerking en betrouwbare rapportering. Je optimaliseert processen én maakt ze toegankelijk Je kijkt kritisch naar bestaande payroll- en HR-processen en gaat actief op zoek naar verbeteringen. Je maakt processen niet alleen efficiënter, maar ook duidelijk en gebruiksvriendelijk voor iedereen. Je denkt mee én ondersteunt beleidskeuzes Samen met jouw collega’s en de Comp & Ben Teamcoach geef je sociaal-juridisch advies en draag je bij aan het verder optimaliseren van payroll, voordelen en beleid. Zo heb je ook impact op het grotere geheel. Jouw én-én profiel Ervaring én expertise Je hebt enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie, met een sterke kennis van bediendenverloning. Daarnaast voel je je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid en impact. Nauwkeurig én betrouwbaar Je werkt gestructureerd en accuraat. Je weet hoe belangrijk correcte payroll is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Eerlijkheid en transparantie staan voor jou centraal. Mensgericht én communicatief sterk Je kan complexe payrollinformatie helder uitleggen en voelt goed aan wat collega’s nodig hebben. Je schakelt vlot met verschillende stakeholders en draagt bij aan een open en teamgerichte samenwerking. Analyseren én verbeteren Je denkt analytisch en ziet waar processen beter kunnen. Je neemt initiatief om verbeteringen te bespreken en/of door te voeren en staat open voor verandering. Samenwerken én verantwoordelijkheid nemen Je werkt graag samen, maar neemt ook ownership over jouw domein en zorgt dat alles correct en tijdig afgewerkt is. Plannen én flexibel schakelen Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt vlot wanneer situaties veranderen. Je voelt je bovendien comfortabel met verschillende digitale tools.