About this role
Over ons & de functie WKF Engineering is een groeiende speler binnen de nuts- en telecomsector. Wij realiseren complexe infrastructuurprojecten in nauwe samenwerking met overheden en netbeheerders. Binnen deze projecten speelt ons administratief team een sleutelrol: zij zorgen met precisie en structuur voor de vlotte afhandeling van vergunningen en projectdossiers. Ter versterking van dit team zoeken wij een Administratief projectassistent. Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, een neus voor structuur en een passie voor projectondersteuning? Dan ben jij misschien wel de schakel die wij zoeken! In deze veelzijdige functie ben je onmisbaar in het aanvragen en opvolgen van vergunningen bij diverse overheden, en zorg je voor een vlekkeloze administratie binnen meerdere projectteams. Jouw rol binnen het team Als Administratief projectassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met vergunningen en projectadministratie te maken heeft. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en communiceert vlot met interne en externe partijen. Takenpakket: Beheer en opvolging van vergunningendossiers, zoals: Werkvergunningen Vergunningsaanvragen via het Omgevingsloket Boordossiers Onderhouden van contacten met: Gemeenten Gewestelijke instanties Infrabel Waterwegen Klanten en andere projectpartners Ondersteuning van de projectadministratie over meerdere lopende projecten Opstellen van heldere presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders Wij zoeken iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en zich flexibel opstelt binnen een teamgerichte werkomgeving. Je houdt van afwisseling en kan goed prioriteiten stellen in een soms hectische context. Je behaalde een bachelor of beschikt over aantoonbare ervaring Een sterke administratieve basis en organisatorisch talent Ervaring of kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen Ervaring met GIPOD is een pluspunt Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-tools en Office 365 Sterke communicatieve vaardigheden Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef