About this role
Heb je administratieve skills en ben je klantgericht? In de job van Order -en Office Coördinator in Duffel werk je in een internationaal bedrijf met een collegiale werksfeer. Solliciteer nu! Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket: Orderverwerking (± 80%) Je neemt volledig eigenaarschap over het orderproces na de salesfase Je verwerkt bestellingen foutloos en efficiënt in het ERP-systeem Je bewaakt actief deadlines, leveringen en afspraken en grijpt meteen in bij afwijkingen Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie met oog voor detail Je houdt klant- en orderdata consistent, volledig en up-to-date Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met externe partners (zoals incassobureaus) Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen Je stelt heldere maandelijkse salesrapporten op voor het team Office (± 20%) Jij houdt het kantoor draaiende: georganiseerd, netjes en altijd voorzien van wat nodig is Je regelt praktische zaken zoals reizen, afspraken en vergaderingen Je plant technische interventies en ondersteunt kleinere projecten Je ontvangt bezoekers op een professionele manier Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (mail & telefoon) vlot en correct Je ondersteunt collega's waar nodig met diverse administratieve taken Welke kwaliteiten kan jij aanbieden voor deze job? Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands. Bovendien kan jij je goed behelpen in het Frans en het Engels. Je hebt ervaring in administratie, orderverwerking of een backoffice rol met verantwoordelijkheid Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht Je communiceert helder en professioneel en bent klantgericht ingesteld Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook ownership: je volgt zaken op tot ze volledig afgehandeld zijn. Je denkt in processen en ziet snel waar het fout kan lopen Je werkt vlot met MS Office en bent comfortabel met ERP-systemen