About this role
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge. Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt. Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie. Takenpakket Als Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol: Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …). Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen. Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie. Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen. Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business. Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel. Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen. Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal. Profiel Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional: Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring. Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands. IT-kennis: Basiskennis MS Office. Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.