About this role
Biscuiterie Declercq is een 4e generatiebedrijf met hoofdzetel in Kuurne en productiesites in België en Duitsland. Als industrieel producent van ijsroomhoorntjes combineren wij vakmanschap, traditie en kwaliteit met KMO-ondernemerschap. Hierdoor zijn wij zowel in binnen- als buitenland gekend als betrouwbare partner die steeds meedenkt met onze klanten en oplossingen op maat aanbiedt. In het kader van een nieuwe organisatiestructuur zoeken wij ter ondersteuning van het familiaal management een office manager. De uitdaging Na een grondige introductie in onze dagelijkse werking word jij onze administratief-organisatorische spilfiguur die zal instaan voor: HR-administratie & opvolging het fungeren als eerste aanspreekpunt bij HR-gerelateerde vragen de follow-up van personeelsdossiers (o.a. vergunningen) de verwerking van de tijdsregistratie, afwezigheden, … ter voorbereiding van de payroll het contact met het sociaal secretariaat (o.a. contracten, dimona, …) transportadministratie het boeken van transporten o.b.v. de orders de follow-up bij transporteurs en klanten het overleg met de interne planning onthaal & communicatie de ontvangst en registratie van gasten de telefooncommunicatie de praktische organisatie van vergaderingen allround ondersteuning binnen de werking van het bedrijf de bestelling van kantoormaterialen de interne communicatie het controleren van facturen … Kortom, een zeer gevarieerde functie waarin je als aanspreekpunt binnen de organisatie fungeert en nauw samenwerkt met het familiaal management. Je behaalde een hogere opleiding en hebt een vlotte zelforganisatie. Je getuigt van een sterk administratief-organisatorisch inzicht. Je hebt een brede interesse en kan vlot schakelen binnen een dynamische werkcontext. Je getuigt van een hands-on aanpak en KMO-mentaliteit. Je bent communicatief en vlot in de omgang.