About this role
· U staat de advocaten bij in hun administratieve taken en staat in voor het optimale dagelijks functioneren van het kantoor. boekt versplaatsingen, regelt afspraken, organiseert klantenevents, ... · U staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten en beheert de in- en uitgaande post; stelt brieven op, e-mails, en maakt presentaties. · U bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen en meetings · U staat in tandem met Féline, die al 10 jaar deze functie uitoefent in voor het ontzorgen van het advocatenteam UU bent eerste aanspreekpunt voor ict zaken · U heeft een Bachelor Secretariaat, Management Assistant of Rechtspraktijk of ervaring in vastgoed, verzekeringen, advocatuur of notariaat; · U hebt een grondige kennis van MS-Office · U bent een zorgzaam persoon die houdt van open communicatie; enthousiast en stressbestendig maar ook klantgericht en dynamisch · U heeft sterke administratieve en organisatorische vaardigheden; U kan prioriteiten stellen; · U bent communicatief, flexibel en u kunt zowel zelfstandig als in een team werken; · U hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en u denkt en handelt proactief; · U bent zeer discreet ingesteld en kan omgaan met confidentiële informatie; · U denkt mee, wil echt betrokken zijn in het kantoor en durft initiatief te nemen.