About this role
Als Aankoop- & Kwaliteitscoördinator ben je een centrale schakel tussen leveranciers, logistieke partners en onze interne teams. ✅ Opvolgen en behandelen van klachten richting leveranciers Je analyseert kwaliteitsproblemen, communiceert professioneel met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging tot een duurzame oplossing. ✅ Coördinatie van shipment samples Je controleert stalen op kwaliteit, conformiteit en productspecificaties voordat producten worden vrijgegeven voor verzending. ✅ Beheer van certificeringen Je volgt duurzaamheidslabels, OEKO-TEX certificaten, gerecycleerde materialen, brandattesten en andere vereiste documenten nauwgezet op. ✅ Opbouwen en beheren van leveranciersdossiers Je zorgt ervoor dat alle certificaten, attesten en kwaliteitsdocumenten centraal, volledig en up-to-date beschikbaar zijn. ✅ Bewaken van levertermijnen Je volgt aankooporders nauwgezet op en zorgt ervoor dat leveringen volgens planning verlopen. ✅ Opvolgen van container shipments Via rapporteringen van onze logistieke partners monitor je transporten en signaleer je eventuele afwijkingen of vertragingen. ✅ Administratief verwerken van goederen Je zorgt voor een correcte ontvangst van goederen in het systeem en controleert de juistheid van alle gegevens. ✅ Ondersteunen bij prijsonderhandelingen Samen met de CEO onderhoud je contacten met leveranciers en denk je actief mee over optimalisaties en opportuniteiten. ✅ Aanmaken van nieuwe artikels Je verwerkt nieuwe producten in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte invoer van specificaties, leveranciersgegevens en productinformatie. analytisch, nauwkeurig en proactief Je houdt van structuur, overzicht en kwalitatief werk. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je bent analytisch sterk en gaat graag op zoek naar oorzaken en oplossingen. Je combineert administratieve precisie met een gezonde dosis initiatief. Je durft leveranciers professioneel aan te spreken en afspraken op te volgen. Je neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers en bewaakt deadlines. Je werkt graag samen met collega’s maar kan ook zelfstandig beslissingen voorbereiden en dossiers beheren. Je bent vlot met ERP-systemen, Excel en andere administratieve tools. Ervaring binnen aankoop, supply chain, productbeheer of kwaliteitsopvolging is een sterke troef.