About this role
Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) in Vilvoorde, Meise, Asse, Halle en Lennik . Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning. Jouw takenpakket omvat o.a.: Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, … Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,… Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,.. Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc. Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma in het medisch secretariaat Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen Je werkt nauwkeurig , georganiseerd en zelfstandig Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams) Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren