About this role
- Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke uitdaging in een warm team? - Wil jij onze collega’s van team HRM ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent? - Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen? - Hou je van veel variatie in jouw job? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat zijn jouw taken? Ondersteuning bij vorming: - Je ondersteunt bij lopende vormingstrajecten: je stemt af met de trainers, vraagt offertes op, regelt praktische zaken m.b.t. de vorming, onthaalt de trainers, rapporteert over de inschrijvingen en aanwezigheden, vraagt subsidies aan, evalueert de vormingen, … - Je staat in voor de dagdagelijkse taken zoals aanmaken van nieuwe vormingen in de vormingskalender, ingeven van aanwezigheden, opvolgen van het correct gebruik van het HR pakket, opvolgen van facturen en betalingen, … - Je rapporteert over de gevolgde vormingen en e-learnings Ondersteuning bij HR projecten: - Je ondersteunt bij HR projecten: plannen en uitvoeren acties/vormingen i.k.v. welzijn, organiseren en inplannen van workshops, opvolgen van de feedbackcyclus, … - Je maakt cijferrapporten op voor de opvolging van onze HR kengetallen Ondersteuning bij organisatie van personeelsevenementen: je biedt ondersteuning bij een aantal personeelsevents en personeelsattenties zoals sportactiviteiten, Sinterklaasfeest, jubilarissenfeest, teamactiviteiten, … Aanmaak en opvolging van badges: je maakt badges aan voor studenten, uitzendkrachten, …, Je lost klantgericht problemen m.b.t. badges op, je ziet toe op een goed beheer van de badges (opvolgen van de afspraken), … - Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat bij voorkeur in een administratieve richting - Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen - Je bent nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket - Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer - Het Office – pakket heeft geen geheimen voor jou