About this role
Momenteel kijken we uit naar een tijdelijk administratief – logistiek assistente i.k.v. zwangerschapsvervanging voor onze geriatrische diensten. Als administratief – logistiek assistent(e) bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit administratieve taken aangevuld met het bieden van logistieke ondersteuning. Op die manier ben je een grote hulp voor het verpleegkundig team die zich hierdoor kan focussen op het leveren van kwaliteitsvolle zorg voor onze patiënten. Ben jij die administratieve duizendpoot die ervan houdt om administratieve taken te combineren met patiëntencontact? Dan hebben we jou nodig! Wat zijn jouw taken? - Administratieve taken: - Je biedt administratieve ondersteuning op de afdeling: plannen van afspraken en patiëntenvervoer, uittypen van verslagen, etc. - Je assisteert de verpleegkundige bij opname en ontslagplanning, controleert en vult ontbrekende gegevens aan in een digitaal planningspakket - Je staat in voor de telefonie, postbehandeling, controle van documenten, klassement, … - Logistieke taken: - Je biedt zo nodig hulp bij het patiëntenvervoer, … - Je begeleidt patiënten naar de kamer bij een ziekenhuisopname en geeft uitleg over de faciliteiten - Je bestelt materiaal voor de afdelingen en voert stockcontroles uit - Je behaalde minimaal een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een zevende jaar medico – sociale administratie - Je hebt een zeer goede kennis van het Office – pakket (Word, Excel, Powerpoint) - Je bent een administratieve duizendpoot waardoor je bovenstaande taken op een vlotte manier weet uit te voeren - Je stelt je flexibel op op vlak van taakinhoud waardoor je snel kan schakelen tussen verschillende taken en een wijziging in de agenda of planning breng je niet van de wijs - Je toont een grote patiëntgerichtheid en bent zeer discreet - Door jouw organisatietalent weet je steeds een realistische timing voorop te stellen en kan je anticiperen op veranderingen of problemen - Je levert punctueel en nauwkeurig werk af, ook bij complexe en omvangrijke taken - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk