About this role
Als medewerker van de tak genealogie van ons bedrijf en onder leiding van onze Country Manager zijn dit uw belangrijkste taken: Administratieve ondersteuning bij de dossiers (opstellen en verzenden van correspondentie, volmachten en contracten, aanvragen van aktes, opvolgen van notariële en juridische documenten, opzoekingen aanvragen bij de overheid, ...); Verzorgen van het telefonisch onthaal voor het Antwerpse kantoor; Beheer van telefonische en schriftelijke contacten met erfgenamen, notariskantoren, advocaten en andere betrokken partijen in een dossier; Coördinatie van de administratieve procedures tussen de verschillende internationale vestigingen van de groep Coutot-Roehrig. Administratieve opvolging van deadlines, contracten en volmachten; Het opmaken en aanvullen van de erfrechtelijke stamboom; Wij zijn op zoek naar een teamspeler die administratieve vaardigheden combineert met uitstekende sociale vaardigheden en in staat is om complexe taken nauwgezet en met oog voor detail tot een goed einde te brengen. Administratieve vaardigheden: beheren en opvolgen van dossiers, informatie kunnen verwerken binnen ons digitale werkomgeving, zeer gevoelige informatie zorgvuldig en vertrouwelijk kunnen behandelen; Communicatieve vaardigheid: Op een beleefde, geduldige en professionele wijze kunnen communiceren met zowel erfgenamen als met juridische professionals in het kader van de dossiers; Taalkundige vaardigheden: Uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk van het Nederlands. Een basiskennis Frans is vereist gezien er wel wat communicatie in het Frans zal moeten gebeuren. Kennis Engels, of elke andere taal, is een meerwaarde; IT-Vaardigheden: een goede kennis van kantoortoepassingen zoals Word, Excel, Outlook,... Voorgaande werkervaring binnen een administratieve en/of sociale functie zijn eveneens meerwaarde; In nauw verband kunnen samenwerken alsook zelfstandig dossiers kunnen opvolgen; Overige kwaliteiten: een passie voor genealogie en/of geschiedenis, het vermogen om proactief en methodisch te werken, flexibiliteit, het durven nemen van initiatief, ... U komt terecht bij de Belgische tak, die op deze moment in volle groei is, van een internationaal bedrijf met een geschiedenis van meer dan honderd jaar. Als Europees marktleider in zijn sector, zal je werken in een werkomgeving waar professionaliteit, persoonlijke ontplooiing en samenwerking hoog in het vaandel staan. Het salaris bestaat uit een vast maandsalaris dat wordt bepaald op basis van uw profiel en ervaring, aangevuld met een bonussysteem, waardoor u een zeer aantrekkelijk salaris kunt verdienen. We bieden ook andere voordelen, zoals maaltijdcheques, Ecocheques, 20 vakantiedagen + de sluiting van de kantoren tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een dubbele vakantietoeslag, een eindejaarspremie en een vergoeding van 100% van uw kosten voor het openbaar vervoer. Als u deel wilt uitmaken van een familiebedrijf onder direct toezicht van de Country Manager, waar uw bijdrage wordt gewaardeerd en u de kans krijgt om uw vaardigheden te ontwikkelen, nodigen wij u uit om uw sollicitatie met een bijgewerkt cv te sturen naar [email protected]