About this role
Voor een ambitieus en snelgroeiend accountantskantoor, gespecialiseerd in boekhouding en fiscaal advies voor ondernemers en bedrijven, gaat Unique op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Heb jij al ervaring in administratie en hou je van afwisseling in je job? Ben je georganiseerd, proactief en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken! Jouw functie Samen met twee collega’s vorm jij het administratieve hart van het kantoor. Dankzij jouw veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je takenpakket is onderverdeeld in drie domeinen: Receptie Je ontvangt klanten op een warme en professionele manier. Je begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte en zorgt voor een gastvrije sfeer. Backoffice Je verzorgt de facturatie en volgt deze correct op. Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouders. Je staat in voor het opvolgen van openstaande facturen. Directie-ondersteuning Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende administratieve taken. Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor een nauwgezette opvolging van actiepunten. Dankzij jouw inzet loopt het kantoor op wieltjes en kunnen collega’s én klanten op jou rekenen. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan ben jij dé Office Assistant die wij zoeken! Je kan terugblikken op enkele jaren administratieve werkervaring. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en straalt maturiteit uit. Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent vlot met MS Office en digitale tools. Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.