About this role
Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van het facturatieproces en de financiële administratie op operationeel niveau. Je takenpakket bestaat uit volgende luiken: 1. Facturatie en financiële administratie Je staat in voor het volledige facturatieproces, de correcte verwerking van financiële stromen binnen projecten en je beheert de leveranciersadministratie: Beheren van het volledige facturatieproces Controleren van prestaties en bewaken van deadlines Opvolgen van ontbrekende input en zorgen voor tijdige, correcte facturen Verwerken van inkomende facturen en toewijzen van kosten aan projecten Signaleren en afstemmen van afwijkingen 2. Debiteurenbeheer Je bewaakt de openstaande klantenfacturen en zorgt voor een actieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen Contact met klanten bij laattijdige betalingen Behandelen van vragen en betwistingen Intern afstemmen om dossiers op te lossen 3. Rapportering en financiële opvolging Je ondersteunt het management met duidelijke financiële inzichten: Opstellen van overzichten (debiteuren, nog te factureren omzet, facturatiestatus) Signaleren van financiële risico’s 4. Samenwerking en procesverbetering Je werkt nauw samen met collega’s, draagt bij aan een efficiënte werking van de backoffice en draagt bij aan de verdere professionalisering: Samenwerken met collega’s en stakeholders Aanspreekpunt voor financiële vragen Ondersteunen van administratieve processen en fungeren als back-up Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen Je bezit een bachelor in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring Een eerste ervaring in facturatie, debiteurenbeheer of boekhouding is een plus Ervaring in een projectomgeving (consultancy, bouw, engineering…) is een troef Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Je neemt ownership, werkt dossiers zelfstandig af en zorgt dat zaken effectief worden afgerond Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en volgt deadlines consequent op Je durft collega’s en klanten aanspreken en communiceert professioneel, ook bij betalingsopvolging Je werkt correct en detailgericht en begrijpt de financiële impact van je werk Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt actief naar haalbare oplossingen