About this role
Jouw takenpakket bestaat uit: Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen, teamgegevens en werfregistratie. Opvolgen van wettelijke verplichtingen. Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers. Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie. Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen. Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen. Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses. Nieuwe werknemers wegwijs maken in he team samen met HR en inplannen van werknemers. Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie. Ervaring met planning en projectondersteuning is mooi meegenomen. Affiniteit met architectuur of de bouwsector is een troef. Teamspeler, maar ook zelfstandig inzetbaar. Goed vertrouwd met MS Office; kennis van Pure, AFAS en SharePoint is een meerwaarde. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.