About this role
Als Administratief Transport Bediende speel je een cruciale rol bij onze klant, gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en transport. Vanuit hun vestiging in Lummen , ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige opvolging van transportgerelateerde administratie en wettelijke conformiteit. Je ondersteunt de Transport Manager en waarborgt een correcte en efficiënte uitvoering van administratieve processen. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit met betrekking tot rij- en rusttijden; Controleren, scannen en archiveren van documenten van chauffeurs; Ritverwerking, inclusief controle en aanpassing van start- en eindtijden, evenals toekennen van nachtvergoedingen; Bewaken van arbeidstijden en corrigeren bij afwijkingen; Communicatie met chauffeurs over vastgestelde onregelmatigheden en overtredingen. Om succesvol te zijn in deze rol, breng je een combinatie van vaardigheden, ervaring en een positieve houding mee: Je hebt 0-3 jaar ervaring, bij voorkeur in een logistieke of transportgerelateerde functie; Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en bent bereid je verder te verdiepen in rij- en rusttijden; Nauwkeurigheid is jouw middle name; je werkt gestructureerd met oog voor detail en houdt van een georganiseerde werkomgeving; Je hebt een analytische mindset en bent vertrouwd met digitale systemen zoals Trimble, TMS, FleetXPS, of gelijkaardige tools; Je bent proactief en neemt graag initiatief om verbeteringen door te voeren; Goede beheersing van het Nederlands is essentieel; kennis van het Frans is een pluspunt.